VR家庭影像素材保存与删除登记表：原始素材、工作文件与备份保留多久

先找到每一类文件和每一份副本

一个VR家庭影像项目可能同时存在相机存储卡、现场复制盘、原始素材、代理文件、拼接或稳定中间文件、剪辑工程、音频与字幕、审看链接、各版导出成片、家庭交付介质、云端同步、自动备份和操作日志。删除一台电脑上的文件不代表其他位置已经同步删除；登记表应为每类数据写明负责人、存储位置和复制关系。

保存期限要对应具体目的和起算点

策划、制作、客户审看、修改、售后、争议处理和家庭长期保存是不同目的，不能用一个模糊的“永久保存”覆盖。根据《中华人民共和国个人信息保护法》，处理个人信息前应告知保存期限；除法律、行政法规另有规定外，保存期限应为实现处理目的所必要的最短时间。合同应写明从拍摄日、交付日、验收日还是售后结束日起算，以及不同文件何时到期。

删除、回收站和备份过期不是一回事

删除应说明覆盖哪些账户、设备、对象存储、审看平台、缓存、回收站和受托处理方；自动备份可能按既定周期过期，技术上不能立即定位删除的副本也不能继续用于剪辑、宣传、训练或其他新目的。个人信息保护法第四十七条还规定，在处理目的已实现或不再必要、保存期限届满等情形下应主动删除；如保存期限未届满或技术上难以删除，应停止除存储和必要安全保护之外的处理。具体项目仍需结合合同和适用法律独立核验。

家庭先完成交付校验，再确认服务方删除

服务方删除不能代替家庭长期保存。家庭应先取得合同约定的头显版、普通屏幕兼容版、长期母版、说明文件和约定原始素材，核对文件数量、大小或校验值，并建立至少两种介质、两个位置的独立副本。确认能够读取和播放后，再按登记表核对服务方删除范围，避免把尚未交付的唯一副本提前删除。

删除记录不等于绝对法律证明

登记表可以记录请求日期、核验身份、数据清单、执行系统、执行人、完成日、备份到期日、受托方回执和未删除原因，但它不是正式隐私政策、法律合同或监管认证。本站目前没有经过核验的时光胶囊统一素材保存期限、云端存储方案、删除响应时限或删除证明制度；最终期限、例外、争议保全、删除方式与责任应由真实合同主体按适用法律和书面约定确认。