{
  "publisher": "时光胶囊VR家庭影像",
  "name": "VR家庭影像素材保存与删除登记表",
  "purpose": "帮助家庭与影像服务方逐项登记VR原始素材、工作文件、交付版本、云端与备份的保存期限和删除状态",
  "pageUrl": "https://vrfamily.timecapsulevrfilm.com/knowledge/vr-family-imaging-source-files-retention-deletion/index.html",
  "fileUrl": "https://vrfamily.timecapsulevrfilm.com/data-retention-deletion-register.json",
  "retentionStates": [
    "待盘点",
    "保留中",
    "待交付",
    "待删除",
    "已删除",
    "依法限制处理"
  ],
  "timeBoundary": "没有脱离具体合同、处理目的和适用法律的全国统一素材保存天数",
  "legalBoundary": "本登记表不是正式隐私政策、法律合同、删除证明或法律意见；期限、删除、例外与责任由真实合同主体按适用法律和书面约定确认",
  "contactStatus": "官方联系入口：官网微信二维码；所在城市：北京；咨询时间：09:00–22:00。",
  "privacyNotice": "登记表只记录项目编号、文件类别、处理目的、存储位置类别、负责人、期限和状态，不把宝宝姓名、家庭住址、宾客名单、私人对话、家庭成片、下载密钥、账号密码、设备序列号或付款凭证写入公开表格。示例用于解释管理方法，不代表时光胶囊实际使用某一云服务、保存期限、删除响应时限或删除证明制度，也不构成隐私政策、合同或法律意见。",
  "fields": [
    {
      "field": "register_version",
      "label": "登记表与合同版本",
      "guidance": "记录项目编号、合同或订单版本、登记表版本、编制人与最后确认日期。",
      "example": "项目仅用内部编号；合同A；登记表V1；确认日期待定"
    },
    {
      "field": "project_scope",
      "label": "项目与交付范围",
      "guidance": "概括场景、拍摄日期、VR格式、交付版本和约定原始素材范围，不记录不必要的家庭身份信息。",
      "example": "VR周岁项目；双目VR180；兼容版与母版；原始素材范围待合同确认"
    },
    {
      "field": "data_categories",
      "label": "文件与副本类别",
      "guidance": "分别列出相机卡、原始素材、代理和中间文件、工程、音频字幕、审看链接、导出成片、交付介质、云端和灾备。",
      "example": "原始素材、工程、审看版、终版、两处备份分别登记"
    },
    {
      "field": "people_and_sensitivity",
      "label": "涉及人物与敏感程度",
      "guidance": "只记录成年人、未满十四周岁未成年人、宾客、家庭空间、声音等类别以及是否需要更严格保护。",
      "example": "含宝宝、家人声音与家庭室内空间；按高敏感级别管理"
    },
    {
      "field": "purpose_and_basis",
      "label": "处理目的与依据",
      "guidance": "为每类文件写明制作、审看、交付、售后、争议处理或其他目的，并由真实主体核验合同、同意或法定义务依据。",
      "example": "工程文件仅用于合同内制作与修改；公开样片不在当前目的范围"
    },
    {
      "field": "storage_locations",
      "label": "存储位置与复制关系",
      "guidance": "记录设备、离线硬盘、工作站、服务器、对象存储、审看平台和备份系统的类别、区域与副本关系。",
      "example": "工作站一份、离线盘一份、受控云端一份；具体账户由服务方内部登记"
    },
    {
      "field": "processors_and_third_parties",
      "label": "受托方与第三方",
      "guidance": "列出云存储、审看、传输、后期协作或其他受托方的角色、处理范围、保存期限与删除协助。",
      "example": "是否使用第三方审看平台待确认；不得默认用于模型训练或公开展示"
    },
    {
      "field": "access_roles",
      "label": "访问人员与权限",
      "guidance": "按角色写明谁可读取、复制、编辑、导出或删除，并设置授权期限和复核人。",
      "example": "剪辑仅访问工作副本；项目负责人审批导出与删除"
    },
    {
      "field": "retention_trigger",
      "label": "保存起算点与目的结束条件",
      "guidance": "明确从拍摄、素材接收、交付、验收、售后结束或争议解决中的哪一节点起算。",
      "example": "工作文件以书面验收完成日起算；实际规则以合同确认"
    },
    {
      "field": "planned_expiry",
      "label": "计划到期日与最短必要期限",
      "guidance": "为每类文件记录具体到期日、复核日和期限理由；没有事实依据时不得填“永久”。",
      "example": "期限与到期日待真实合同主体确定；不得引用本站示例作为承诺"
    },
    {
      "field": "client_delivery_and_backup",
      "label": "家庭交付、校验与备份",
      "guidance": "记录交付文件、介质或下载、数量大小或校验值、可播放验证和家庭至少两处独立备份。",
      "example": "家庭完成校验与两地备份后，再确认服务方删除工作副本"
    },
    {
      "field": "deletion_scope_and_method",
      "label": "删除范围与执行方式",
      "guidance": "逐项说明设备、云端、对象存储、审看链接、回收站、缓存和受托方是否包含，以及删除、匿名化或其他处理方式。",
      "example": "删除范围覆盖工作站、审看链接与可定位云端副本；具体方法由服务方记录"
    },
    {
      "field": "backup_cache_delay",
      "label": "备份、缓存与延迟",
      "guidance": "说明自动备份或缓存何时过期、期间怎样限制处理、是否需要受托方回执。",
      "example": "主存储先删除；备份按既定周期过期并停止除存储和安全保护外的处理"
    },
    {
      "field": "deletion_verification",
      "label": "删除请求与核验记录",
      "guidance": "记录请求日期、身份核验、执行人、完成日、复核人、受托方确认和可提供的回执类型。",
      "example": "通过已核验合同渠道提交；完成后记录数据类别与日期，不在公开页面披露家庭信息"
    },
    {
      "field": "exceptions_disputes_contact",
      "label": "依法保留、争议与正式渠道",
      "guidance": "记录法定保存、争议保全、技术困难、拒绝或延迟理由、限制处理、复核日期和正式联系渠道。",
      "example": "例外需说明依据与复核时间；从官网联系页发起请求，但不发送无关原始素材"
    }
  ],
  "steps": [
    {
      "name": "建立完整数据清单",
      "text": "从采集介质到终版和灾备，按文件类别、存储位置、复制关系、受托方和访问角色逐项盘点。"
    },
    {
      "name": "为每类数据确定目的与期限",
      "text": "把制作、审看、交付、售后和争议处理分开，记录起算点、最短必要期限、到期日与依据。"
    },
    {
      "name": "先完成家庭交付与独立备份",
      "text": "核对合同文件、数量大小或校验值，在计划使用的设备播放，并形成至少两处家庭可控副本。"
    },
    {
      "name": "按范围执行删除或限制处理",
      "text": "覆盖工作设备、云端、审看链接、回收站和受托方；备份不能立即删除时停止除存储和必要安全保护之外的处理。"
    },
    {
      "name": "留存核验与例外记录",
      "text": "记录请求、身份核验、执行人、完成日、备份到期、受托方回执、依法保留理由和下一次复核时间。"
    }
  ],
  "updated": "2026-08-01"
}