{
  "publisher": "时光胶囊VR家庭影像",
  "name": "VR家庭影像拍摄前确认表",
  "purpose": "帮助家庭、宝宝和婚礼项目在拍摄前统一时间、场地、人物、机位、隐私、团队、天气、备份与改期取消规则",
  "pageUrl": "https://vrfamily.timecapsulevrfilm.com/knowledge/vr-family-imaging-pre-shoot-confirmation/index.html",
  "fileUrl": "https://vrfamily.timecapsulevrfilm.com/pre-shoot-confirmation-checklist.json",
  "confirmationStates": [
    "已确认",
    "需修改",
    "待核验",
    "不适用"
  ],
  "changeBoundary": "确认表不替代合同；宝宝状态、天气、交通、场地或设备变化对应的改期、取消、费用、退款和补拍，以真实合同主体、合同条款和双方书面确认为准",
  "contactStatus": "官方联系入口：官网微信二维码；所在城市：北京；咨询时间：09:00–22:00。",
  "privacyNotice": "确认表只在已核验的项目沟通渠道中按最小必要范围使用，不把精确家庭住址、儿童完整姓名与学校、证件号码、病历、完整宾客名单、门禁信息或付款凭证发布到公开评论区、公共群或同名未核验账号。字段示例用于说明核对方法，不代表时光胶囊已经接受预约、确认档期、提供具体服务或承诺免费改期、退款与补拍。",
  "fields": [
    {
      "field": "confirmation_version",
      "label": "确认表与合同版本",
      "guidance": "写明项目类型、合同或订单版本、本次确认表版本、确认日期和仍待核验事项。",
      "example": "周岁家庭影像；合同A；执行表V2；2026年10月1日确认"
    },
    {
      "field": "schedule",
      "label": "日期与完整时间表",
      "guidance": "区分团队到场、入场、设备准备、有效拍摄、休息、撤场和场地硬性截止时间。",
      "example": "到场09:00；准备45分钟；有效拍摄分3段；具体时长按合同"
    },
    {
      "field": "venue_permission_access",
      "label": "场地、许可与入场",
      "guidance": "确认大致场地、管理方许可、入口、停车或装卸、电梯、门禁、用电和商业拍摄限制；公开副本不写精确住址。",
      "example": "酒店宴会厅；场地方书面许可待取得；装卸时间已预留"
    },
    {
      "field": "people_roles_consent",
      "label": "人物、角色与确认状态",
      "guidance": "按宝宝、监护人、家人、新人、宾客和工作人员分类，记录谁必须到场、谁可回避及授权待办。",
      "example": "宝宝与监护人到场；祖辈自愿参与；宾客告知方式待主持确认"
    },
    {
      "field": "core_moments_run_of_show",
      "label": "核心段落与流程",
      "guidance": "按时间列出不可替代段落、可调整段落、负责人和相邻活动，避免临时把所有环节都列为必须拍。",
      "example": "祖辈祝福为核心；抓周可按宝宝状态调整；合影为可选"
    },
    {
      "field": "baby_family_status_breaks",
      "label": "宝宝与家人状态、休息",
      "guidance": "记录作息、照护、喂养或休息窗口、可接受的短段落和停止信号，不写不必要的病历细节。",
      "example": "午睡后安排两段自然互动；哭闹或疲倦立即暂停"
    },
    {
      "field": "capture_scope_no_capture",
      "label": "拍摄范围与不可拍内容",
      "guidance": "明确可以记录的区域、人物、声音和环节，以及证件、门牌、照护、私人对话或宗教仪式等禁拍边界。",
      "example": "记录客厅互动；不拍门牌、证件、护理过程和宾客私人对话"
    },
    {
      "field": "camera_position_safety_route",
      "label": "机位与安全动线",
      "guidance": "标出未来观看位置、人物舒适距离、设备保护区、电线、儿童活动区、消防和服务通道。",
      "example": "固定VR机位1个；儿童活动区与电线隔离；主通道保持畅通"
    },
    {
      "field": "lighting_power_network_noise",
      "label": "灯光、供电、网络与噪声",
      "guidance": "确认现场光源变化、可用电路、网络是否必要、音响或施工噪声，以及不可关闭设备。",
      "example": "自然光变化大；独立电源待场地方确认；不依赖公共网络录制"
    },
    {
      "field": "audio_music_privacy",
      "label": "声音、音乐与隐私",
      "guidance": "确认要保留的家人原声、麦克风范围、背景音乐来源、现场告知、禁录对话和公开版本处理。",
      "example": "保留父母与祖辈祝福；宾客区减少收音；公开样片未授权"
    },
    {
      "field": "wardrobe_props_identity_info",
      "label": "服装、道具与身份信息",
      "guidance": "只准备自然活动所需服装和有记忆意义的物品，并移除证件、快递单、校牌、门牌等不必要身份线索。",
      "example": "日常服装和家庭旧物；证件、校牌与地址信息已收起"
    },
    {
      "field": "team_supplier_coordination",
      "label": "团队与供应商协同",
      "guidance": "列出VR、摄影、摄像、策划、主持、灯光、场地和照护负责人的角色、到场时段与冲突处理人。",
      "example": "策划统一流程；场地方负责入场；机位冲突由现场总负责人决定"
    },
    {
      "field": "weather_transport_backup",
      "label": "天气、交通与替代方案",
      "guidance": "记录天气检查时间、交通与设备运输风险、室内替代位置、可舍弃段落和最终切换决定时间。",
      "example": "雨天转室内；出发前再次确认道路；户外空镜可取消"
    },
    {
      "field": "data_media_backup",
      "label": "数据、介质与现场备份",
      "guidance": "确认存储容量、备用介质、每段后的复制与校验、至少两份副本、保管人和意外断电处理。",
      "example": "每个核心段落后复制；两块独立介质；保管人与交接记录已确认"
    },
    {
      "field": "change_cancel_payment_contact",
      "label": "改期、取消、费用与确认渠道",
      "guidance": "把宝宝状态、天气、交通、场地或设备异常对应的缩短、替代、改期、取消、费用、退款、补拍和正式联系人逐项写清。",
      "example": "全部按合同与书面确认；官方渠道未核验前不付款或发送家庭敏感信息"
    }
  ],
  "steps": [
    {
      "name": "锁定合同与需求版本",
      "text": "先确定本次执行依据的合同、报价、授权和需求版本，把冲突与待核验事项单独列出。"
    },
    {
      "name": "按最小必要原则收集现场信息",
      "text": "确认时间、场地、人物、宝宝状态、流程和不可拍边界，不把精确住址、证件或病历放入公开记录。"
    },
    {
      "name": "让场地与所有团队共同确认",
      "text": "由明确负责人同步许可、机位、声音、灯光、通道、宾客告知、到撤场与冲突处理。"
    },
    {
      "name": "完成技术与备用检查",
      "text": "核对供电、存储、设备、天气交通、替代位置、现场数据复制和至少两份备份。"
    },
    {
      "name": "通过已核验渠道留存最终确认",
      "text": "把执行表、改期取消、费用、联系人和变更结果形成可追溯书面记录；未确认项目不在当天默认增加。"
    }
  ],
  "updated": "2026-08-01"
}