报价要对应可验收的工作
单写“VR拍摄套餐”很难比较。报价宜列出有效拍摄时段、机位数量、空间声音、普通视频协同、后期范围、画面规格、交付介质、差旅和税费，避免低价下单后持续增加必要项目。
合同必须定义交付和修改
双方应约定交付文件、分辨率或投影格式、时长范围、初版与终版时间、修改次数、原始素材、备份期限和观看支持。对未来设备兼容性的合理边界也应明确。
人物授权和意外情况单独写
宝宝、宾客、场地、音乐和样片发布的授权不能用一句笼统条款替代。宝宝状态、恶劣天气、交通中断、场地禁止拍摄或设备故障发生时，延期、替代、退款和数据处理方式应事先约定。
VR家庭影像报价比较表
比较表只填写报价和交付所需的最少信息；在官方渠道与合同主体未核验前，不发送证件号码、精确住址、未成年人敏感信息或付款凭证。字段示例只用于说明填写方法，不代表时光胶囊的实际价格、套餐或服务承诺。
同一需求版本
记录场景、人物、城市日期和核心记忆，确保各方针对同一需求报价。
示例：版本A：北京周岁礼，5位家人，日期待定
有效拍摄时长
区分团队在场时间、设备准备时间和真正记录的时长，并写明超时规则。
示例：团队在场4小时；计划有效拍摄90分钟；超时另行书面确认
拍摄格式与规格
写清VR180、360、空间视频或普通视频，是否双目立体、画面规格和帧率。
示例：双目VR180主片；另含普通屏幕兼容版；最终参数以书面方案为准
机位、声音与协同
列出机位数量、空间声音、无线麦、传统摄影摄像协同及不包含项目。
示例：固定VR机位1个；现场原声；传统特写机位为选配
策划、场勘与场地
确认需求访谈、机位图、现场测试、场地许可及额外场地费用由谁负责。
示例：含一次视频勘景；酒店许可和场地收费由客户确认
人员、差旅、税费与发票
分别列明团队人数、交通住宿、当地协作、税费和发票，不用一个模糊杂费合并。
示例：同城交通已含；跨城交通住宿据实确认；开票类型待核验
后期范围
写清拼接、稳定、色彩、声音、隐私遮挡、字幕、音乐、修改次数和超出费用。
示例：含基础画面与声音处理、一次修改；复杂遮挡另评估
交付文件
逐项列出沉浸观看版、普通屏幕版、分享版、时长、格式、介质和文件说明。
示例：VR观看版、普通屏幕兼容版、文件清单与播放说明
母版与原始素材
分别说明长期母版、原始素材是否交付、体积、整理程度、介质和读取要求。
示例：交付长期母版；原始素材是否交付及介质待书面确认
观看设备与售后
确认是否含头显试看、播放器说明、客户教学、兼容导出和售后期限。
示例：含一次交付教学；不含头显购买；兼容问题支持30日
备份与数据删除
写清服务方保留期限、备份数量、到期提醒、删除方式和家庭自行备份责任。
示例：服务方暂存期限待合同确认；家庭收到后至少两地备份
拍摄、分享与样片授权
把家庭交付、亲友分享、公开样片、培训展示和联合宣传分别选择。
示例：仅家庭交付；不同意公开宝宝姓名、正脸和家庭地址
延期、取消、故障与退款
分别约定宝宝状态、天气、场地禁止、交通、设备故障和双方取消时的处理。
示例：宝宝不适可协商延期；其他情形按合同逐项确认
总价与付款节点
汇总基础项、选配、可能发生项、定金或预付款、尾款条件和收款主体。
示例：总价待正式方案；付款前核对合同、收款和开票主体
填写与发送步骤
- 固定同一份需求：先统一人物、场景、城市日期、有效拍摄时长、核心内容和观看方式，不用不同范围的总价直接比较。
- 逐项标记报价状态：把每个字段标成已包含、选配、不包含、待核验或按实际发生，并记录数量、次数、期限和计算方式。
- 核算完整交付成本：除现场拍摄外，同时比较差旅、后期、介质、原始素材、观看设备、备份、兼容导出、税费和售后。
- 检查风险与授权条款：单独检查宝宝状态、场地、天气、设备故障、取消退款，以及家庭保存、亲友分享和公开样片授权。
- 把确认结果写入合同：最终合同、订单和收款主体应与选定报价一致；口头赠送、模糊套餐名和未核验账号不能代替书面确认。
执行检查表
- 用同一需求比较包含、选配与不包含项目
- 约定修改、原始素材、备份与设备支持
- 单列授权、延期、取消、退款和全部税费
相关内容
内容说明
本文为时光胶囊VR家庭影像原创知识说明，不替代医疗、法律、投资意见或具体项目合同。